Hybspec
Polityka prywatności

Polityka Prywatności i Cookies

Ostatnia aktualizacja: 4 marca 2026.

Dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie Hybspec, zasady działania plików cookies oraz Twoje prawa. Klikając „Akceptuj wszystkie” lub zapisując ustawienia, decydujesz o uruchomieniu kategorii opcjonalnych.

Administrator danych

CYBERSOLUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem ul. Piotrkowska 257a/U2, 90-456 Łódź, wpisana do KRS pod numerem 0000982598, NIP 7252321463, REGON 522591818, kapitał zakładowy 5 000,00 zł, kapitał wpłacony 5 000,00 zł.

Adres: ul. Piotrkowska 257a/U2, 90-456 Łódź

Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Jakie dane przetwarzamy?

Zakres danych zależy od sposobu kontaktu i tego, czy wyrazisz zgodę na cookies opcjonalne.

Dane przekazane bezpośrednio przez Ciebie

Imię i nazwisko, dane firmy, numer telefonu, adres e-mail, treść zgłoszenia i informacje o pojeździe.

Dane techniczne i eksploatacyjne

Adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, logi bezpieczeństwa, informacje o sposobie korzystania z witryny.

Dane z kanałów zewnętrznych

Dane z komunikatorów, systemów rezerwacji oraz narzędzi analitycznych i reklamowych, jeżeli z nich korzystasz.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Każdy cel przetwarzania ma przypisaną podstawę prawną i okres przechowywania danych.

Kontakt i obsługa zapytań

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

Zakres danych: dane kontaktowe i opis sprawy przekazane przez e-mail, telefon, WhatsApp lub inne kanały kontaktowe

Retencja: 12 miesięcy od zamknięcia sprawy

Realizacja umowy i rozliczenia

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i księgowe)

Zakres danych: dane klienta, dane pojazdu i dokumenty rozliczeniowe

Retencja: co najmniej 5 lat od końca roku podatkowego (dokumenty księgowe/podatkowe)

Bezpieczeństwo serwisu i statystyka ruchu

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo IT) oraz zgoda na cookies opcjonalne

Zakres danych: dane techniczne (np. adres IP, identyfikatory online, logi systemowe, zdarzenia analityczne)

Retencja: zgodnie z konfiguracją systemów i okresami retencji u dostawców narzędzi

Marketing elektroniczny

Podstawa prawna: zgoda użytkownika zgodnie z RODO i przepisami o komunikacji elektronicznej

Zakres danych: identyfikatory marketingowe, informacje o interakcjach z kampaniami

Retencja: do momentu wycofania zgody lub upływu okresu retencji danego narzędzia

Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora: dostawcom hostingu, usług IT, narzędzi analitycznych i marketingowych, a także podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne.

W przypadku narzędzi globalnych (np. Google, Meta, LinkedIn) może dojść do transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

OVHcloud

obsługa poczty e-mail (IMAP/SMTP) i infrastruktury serwisu

Transfer: co do zasady UE; brak deklaracji celowego transferu poza EOG

Google (GTM/GA4/Mapy Google)

analityka, tagowanie i osadzone zasoby zewnętrzne

Transfer: możliwy transfer poza EOG zgodnie z mechanizmami dostawcy

Meta Platforms

narzędzia marketingowe i pomiar kampanii (po wdrożeniu, po zgodzie)

Transfer: możliwy transfer poza EOG zgodnie z mechanizmami dostawcy

LinkedIn

narzędzia marketingowe i pomiar kampanii (po wdrożeniu, po zgodzie)

Transfer: możliwy transfer poza EOG zgodnie z mechanizmami dostawcy

portal.obslugafaktur.pl

obsługa danych fakturowych i księgowych

Transfer: zgodnie z infrastrukturą i umowami dostawcy

Twoje prawa

Masz prawo żądać: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W sprawach prywatności napisz na kontakt@hybspec.pl.

Kategorie cookies i podobnych technologii

Niezbędne cookies działają zawsze. Kategorie opcjonalne uruchamiamy wyłącznie po Twojej zgodzie.

Niezbędne

Wymagane do prawidłowego działania strony i zapamiętania Twoich ustawień prywatności.

Przykłady: localStorage: hybspec_cookie_consent_v1

Okres przechowywania: do czasu zmiany ustawień lub wyczyszczenia danych przeglądarki

Analityczne (opcjonalne)

Pomiar ruchu i skuteczności treści w ramach konfiguracji Google Tag Manager / Google Analytics.

Przykłady: Google Analytics 4 (po włączeniu przez użytkownika)

Okres przechowywania: zgodnie z konfiguracją narzędzia po stronie GTM

Marketingowe (opcjonalne)

Pomiar kampanii, remarketing i atrybucja reklam.

Przykłady: Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag (po wdrożeniu i po wyrażeniu zgody)

Okres przechowywania: zgodnie z konfiguracją konkretnych narzędzi reklamowych

Zgody cookies odświeżamy przy zmianie mechanizmu zgód lub istotnej zmianie kategorii narzędzi, nie rzadziej niż co 12 miesięcy.

Chcesz zmienić ustawienia zgody?

Wróć do stopki i kliknij „Ustawienia cookies”. Możesz też zapoznać się z pełną klauzulą RODO i regulaminem usług online.