Hybspec
RODO

Klauzula informacyjna RODO (art. 13)

Ostatnia aktualizacja: 4 marca 2026.

Ta klauzula dotyczy osób kontaktujących się z nami, klientów oraz przedstawicieli kontrahentów.

1. Administrator danych

CYBERSOLUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ul. Piotrkowska 257a/U2, 90-456 Łódź

NIP: 7252321463

REGON: 522591818

KRS: 0000982598

Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

2. Kontakt ws. danych osobowych

E-mail: kontakt@hybspec.pl

Telefon: +48 662 776 977

Adres korespondencyjny: Cybersolus sp. z o.o., ul. Piotrkowska 257a/U2, 90-456 Łódź

Jeżeli Administrator wyznaczy inspektora ochrony danych, jego dane kontaktowe zostaną opublikowane na tej stronie.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Kontakt i obsługa zapytania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO

Odpowiadanie na wiadomości, rozmowy telefoniczne i ustalanie zakresu usługi.

Zawarcie i realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Umówienie terminu, realizacja diagnostyki, komunikacja operacyjna.

Rozliczenia i obowiązki podatkowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych.

Bezpieczeństwo serwisu i statystyka

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz zgoda na cookies opcjonalne

Zapewnienie bezpieczeństwa IT i pomiar jakości działania strony.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom hostingu, usług IT, narzędzi analitycznych/marketingowych oraz podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.

5. Transfery poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi globalnych może dochodzić do transferu danych poza EOG. W takich przypadkach stosujemy mechanizmy zgodne z RODO, w tym standardowe klauzule umowne.

6. Okres przechowywania

  • • Zapytania kontaktowe (formularz/e-mail/telefon/WhatsApp): 12 miesięcy od zamknięcia sprawy.
  • • Dane rozliczeniowe i fakturowe: co najmniej 5 lat od końca roku podatkowego.
  • • Dane techniczne i bezpieczeństwa: zgodnie z polityką retencji systemów i dostawców.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, zawarcia lub realizacji umowy. Brak danych może uniemożliwić obsługę sprawy.

8. Twoje prawa

  • • Prawo do dostępu do danych i uzyskania kopii.
  • • Prawo do sprostowania danych.
  • • Prawo do usunięcia danych (w granicach prawa).
  • • Prawo do ograniczenia przetwarzania.
  • • Prawo do przenoszenia danych.
  • • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
  • • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

9. Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Strona organu: uodo.gov.pl.

10. Profilowanie i decyzje automatyczne

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującym skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą.